Erilahendused

Loetelu pakutavatest erilahendustest, mis eeldavad Erply Classic versiooni (n-ö sinine versioon).

KLIENT

1.1 Kliendikohased ja tootekohased hoiatused müügidokumendil (iga hoiatuse lisamine 150€+KM)

• Kliendikaardile või tootekaardile on andmekvaliteedi tagamiseks lisatud parameeter hoiatusega, mis vastava kliendi või toote lisamisel eraldi sektsioonis vabalt valitud taustavärviga hoiatab. Neid hoiatusi võib oma soovi järgi lisada.
• E-maili teel saatmine või nende perioodiline koond e-maili teel määratud kasutajatele on 600€+KM

1.2 Autocomplete rekvisiitidele (200€+KM)

• Kliendi lisamisel (nii halduris kui ka kassas) täidetakse valitud lahtrid automaatselt Äriregistrist leitava infoga.

LADU

2.1 Laost toodete valimine ja lao liikumiseks vormistamine (200€+KM)

• Laost on võimalik tooteid linnukestega märgistada ja lao liikumiseks või ostudokumendiks vormistada.

2.2 Laost toodete valimine ja komplektiks vormistamine (500€+KM)

• Laost on võimalik tooteid linnukestega märgistada ja nendest vormistada komplekt (uus toode).

2.3 Seerianumbrite lahendus

• Toodet kirjeldav seerianumber (partiitunnus, säilivustähtaeg, kaablirull vms) tekib ostudokumendilt ja kirjeldatakse maatrikstoote variatsioonina. Variatsiooni dimensiooniks on seerianumber, mis on dubleeritud EAN’i (konfitav), tootekoodi ja tootenimetusse. -- 600€+KM
• Kahe seerianumbri tugi - al 1500€+KM (mitmetasemeline seeria on kas toote või partiipõhine seerianumber)

2.4 VAR-toode (699€+KM)

• VAR (ingl.k. various) toode on selline artikkel, mis luuakse müügitellimuse koostamise käigus ning arhiveeritakse peale arve-saatelehe või saatelehe kinnitamist.

a) Müügitellimuse vormilt luuakse uus toode (lisaväljad: ostuhind, kogus, ostuarve nr, hankija) - kursiiviga märgitud on nõutud väljad.

b) Taustaprotsessina võetakse toode lattu arvele ostuarve-saatelehega

c) Arve-saatelehe kinnitamisest möödunud 7 päeva pärast arhiveeritakse toode.

VAR toote eesmärgiks on kajastada toote või teenuse ostuhinda ja kasumit müügitehingule loomata sealjuures püsivat tootekaarti. Liigne toodete maht muudab otsingud keerulisemaks ja aeglasemaks ja seetõttu on kasutaja nõus ühekordselt artiklit looma, sest see on tehtud kiireks ja mugavaks.

2.5a. Kohustuslike väljade näidispakett 1, elementaarne andmekvaliteet (100€+KM)

• Kliendil: Reg. Kood, KMKR, E-mail, kliendihaldur, Aadress, Kontaktisik
• Tootel: Tootja kood, hankija, ühik, müügihind, nimetus ENG, Päritolumaa, brutokaal

2.5b. Kohustuslike väljade näidispakett 2, täielikult konfigureeritav (300€+KM)

2.6 Tootekaardil lisaväljad "kood 5-8" (400€+KM)

• Tootekaardil on võimalus otsida ja importida lisaks olemasolevale neljale koodiväljale lisaks ka kood 5-8.

2.7 Robotlao liides Tornado Kasten TC2000’ga (al 4000€+KM)

MÜÜK

3.1 Müügitellimusele automaatne transpordi rida (200€+KM)

• Kliendikaardil saab määrata, kas läheb transport või mitte. Kui on seadistatud et läheb, siis lisatakse määratud ID’ga toode (mitte-laotoode/teenus).

3.2 100tk hind (700€+KM)

• Toote lisavõimalus 100tk hinna kuvamiseks väikese müügihinnaga toodetele.

3.3 Prioriteetse müügitellimuse teavitus (400€+KM)

• Kui müügitellimusele on antul prioriteet „Tähtis!“ siis teavitatakse tellimuse koostajat, kui selle tellimuse täitmiseks on piisav laovaru olemas. Võimalik teavitada ka kliendihaldurit.

3.4 Müügitellimusel tarneaja hoiatus (1200€+KM)

• Kui müügitellimusele lisada toode, millel on märgitud tarneaeg, kuid viimane tarne on osutunud sellest tarneajast pikemaks kui x päeva. Andmed ostutellimuse ja ostuarve vahelise aja võrdlusest.

3.5 Müügitellimusest arve vormistamisel lisatakse arvele ainult need tooted, millel on piisav vaba laoseis (200€+KM)

• Müügitellimusest arve koostamisel (korjelehelt või müügitellimust avades) on võimalik arvele lisada ainult need tooted, millel on piisav vaba laoseis (nn punased read on eemaldatud). See osa müügitellimusest, millel vaba laoseisu piisavale muutub järeltellimuseks (laiendiga -1; -2 jne), mis on ERPLY funktsioon vastavate seadistuste puhul.

3.6 Müügitellimuse import Exceli failist (300€+KM)

• Fikseeritud staatiline Exceli fail, millest on võimalik müügitellimuse ridu importida. Tooteid identifitseeritakse tootekoodi alusel. Näidisfaili leiab siit.

3.7 Hoiatus müügidokumendile – liiga väike marginaal! (600€+KM)

• Täielikult konfitav marginaalivahemik. Arvestatakse pakkumise või müügitellimuse müügisummat ja laohinna summat ning neist arvutatud marginaalivahemiku alusel koostatakse erineva sisuga hoiatus.

3.8 Komplekteerimisleht (800€+KM)

• Toodete komplekteerimiseks kasutatav lahendus, mis võimaldab tellimusi järjestada sarnaste toodete või laoaadresside alusel, skänneerida seerianumbrid (vajadusel) ja printida välja vajalikud dokumendid. Tulemusena vormistatakse taustaprotsessina tellimusest arve-saateleht. Müügitellimuste täitmisel laos mitteolevate toodete automaatne eemaldamine.

3.9 Nuppude "Prindi" ja "saada e-mailiga" väljatrükivormide pakett

• Pakett 1 kõik müügidokumendid - Kõikidel müügidokumentidel väljatrükkide ja "saada e-mailiga" nuppude asendamine Actual Reports’i funktsioonidega. Kohandatud väljatrükivormide ID’d seotakse menüüvalikutega. Kastutaja ei pea enam nimekirjast valima kohandatud väljatrükki, vaid see on juba seotud harjumuspärase nupuga (800€+KM).

• Pakett 2 kõik ostu- ja müügidokumendid - Kõikidel ostu- ja müügidokumentidel väljatrükkide ja "saada e-mailiga" nuppude asendamine Actual Reports’i funktsioonidega. Kohandatud väljatrükivormide ID’d seotakse menüüvalikutega. Kastutaja ei pea enam nimekirjast valima kohandatud väljatrükki, vaid see on juba seotud harjumuspärase nupuga (1700€+KM).

3.10 Müügidokumentide kohustuslike väljade pakett (400€+KM)

• Kohustuslikud väljad andmekvaliteedi tagamiseks. Dokumendi salvestamine ega kinnitamine ei õnnestu enne järgnevate väljade täitmist: tarnetingimus, aadress, kontaktisik, maksetingimus.

3.11 Saatelehtede automaatne koondarveks vormistamine ja e-mailiga saatmine (1200€+KM)

• Kinnitatud saatelehtede automaatne vormistamine ja e-mailiga saatmine. Tingimused: kinnitatud ent arveks tegemata saateleht, arveldusperiood, firma kaardil e-maili aadress täidetud. Toimingud: Saatelehtedest vormistatakse koondarve ning saadetakse e-maili teel vastavalt kliendikaardil määratud arveldusperioodile.

3.12 Saateleht arvest (200€+KM)

• Tellimusest või ettemaksuarvest (alusdokument soovistuslik) saab vormistada arve ning sellest omakorda teha saatelehti, mis arveldamata saatelehtedena ei kajastu.

3.13 Müügiarve rea kasum (500€+KM)

• Müügiarve real kuvatakse lisaks juurdehindlusele ka rea kasumit ning dokumendi kasum kokku.

3.14 Müügiarve saatmise jalus (50€+KM)

• Müügiarve saatmisel avanevas hüpikaknas olev jalus on muudetav üldseadete all - klient saab endale sobivalt kas jaluse tühjaks jätta või siis ise endale sobiva teksti lisada.

OST

4.1 Prioriteetse ostutellimuse hoiatus (400€+KM)

• Ostutellimusele saab anda prioriteedi. Prioriteet on ka filtrina ostutellimuste vaates.

4.2 Ostuarve kinnitamisel salvestatakse toote hankija üle (300€+KM)

• Ostuarve kinnitamise järgselt muudetakse toote hankijat, kui see erineb tootekaardil märgitust ja ostuarvel olevast. Tootekaardil on alati viimase ostuarve hankija.

4.3 Tarneaja muutuse teavitus (1500€+KM)

• Ostutellimusel tarneaja muutmisel saadetakse automaatne teavitus müügimehele tehtud muudatuse kohta. Teavitus on seadistatav, saatmaks hoiatuse kui tarneaja muutus on suurem kui x päeva.

SEADED

5.1 Automaatne lao valimine vastavalt töötajale märgitud laole (100€+KM)

• Töötajakaart seotakse ära asukohaga. Sisse loginud kasutaja järgi valitakse igale dokumendile kus ladu on vajalik, ka õige asukoht.

5.2 Kliendihalduri teavitamine (2000€+KM)

• Konfitavad parameetrid: kliendigrupp, käibe vahemik, periood. Kliendihaldurit teavitatakse, kui määratud kliendigrupis olev klient on ostnud määratud perioodis rohkem/vähem kui x summa. Teavitus on aruande kujul. Saadetakse e-mailiga.

API

6.1 Telema liides - tasuta*

• NB! Liidese ülespanek (väljade lisamine, andmekvaliteedi kontrollimine, liidese käivitamine ja kasutamise nõustamine) - al 400-900€+KM (ühekordne tasu).

*Telema liides töötab ka Berlin versioonis (n-ö kollane versioon).

6.2 Rendimoodul (3000€+KM)

KASSA

7.1 Kassas nupp "Salvesta avatud arvena" (300€+KM)

• Võimalus salvestada kassas valitud tooted Saatelehena, mille saab hiljem halduris kinnitada ning pöörata Arveks.

7.2 Kassas nupp "Maksa arve" (200€+KM)

• Võimalus valida kassas tasumata Arve või Arve-saateleht ning tasuda see kassas.