Töökäskude väljad

• Number - siia tekib automaatselt töökäsu number peale selle salvestamist. Grupp - kui on erinevate tööde kohta loodud grupid (näiteks hooldustööd, garantii remont), liigutatakse antud töökäsk soovitud gruppi. See võimaldab hiljem paremini leida konkreetseid töid.

• Klient - töö või teenuse tellija. Võib olla nii juriidiline ja eraisik.

• Kontaktisik - isik, kellega saab võtta kontakti või kes on määratud esindama antud klienti/ettevõtet.

• Ladu - kui on ära määratud ja kasutusel erinevad laod või osakonnad, on võimalik töökäsku suunata konkreetsele aadressile.

• Broneerimise aeg - time stamp ehk millal on antud töökäsk loodud.

• Vastuvõtmise aeg - ära määratav, millal on seade või sõiduk vastu võetud.

• Aja broneeris - võimalik määrata ära isik, kes antud töö aja broneeris.

• Võttis vastu - võimalik määrata ära isik, kes antud töö sisse on võtnud.

• Andis kätte - Töötaja või isik, kes on kliendile sõiduki või seadme üle andnud.

• Läbisõit - läbisõit sõidukil teeninduses olles.

• Sõiduk - saab valida ja luua uue sõiduki. Kirjeldatud juhises “Sõiduk”.

• Telefon - lisada juurde kontakt telefon, mis kuvatakse ka töökäsul.

• Mobiil - sama, mis eelmine.

• Kontakttel - sama, mis eelmine.

• Kontaktisik - kontakt, mis kuvatakse töökäsule.

• Tehtud tööde märkused - juhul, kui on vaja informatsiooni konkreetse töö jooksul toimunu kohta kirjeldada.

• Tegemata tööde märkused - juhul, kui on vaja mingid tööd jätta tegemata või teha neid muul ajal. Sobib ka kui on avastatud mõni uuem töö, mida ennem ei ole kirjeldatud.

Linnukestega märkimine, mis lahtrid tuleksid kuvada konkreetsele töökäsule.

• Kliendi probleemid/soovid - võimalik lisada kliendipoolne kirjeldus, millele omakorda on võimalik määrata teostaja koos aja broneeringuga kalendris.

Paigaldatud tooted ja teostatud tööd - Võimaldab töökäskudele lisada erinevaid tooteid ja teenuseid. Need kuvatakse ka tellimusel, arvel või pakkumisel. Allpool toodud kolm nuppu on arve, tellimuse või pakkumise saatmiseks. Toote ja teenuse valimine on lihtne, vajutades nupule “vali toode” või “vali teenus”. Kogus määratakse vajadusele vastavalt. Lisatakse juurde teostaja ning tööle kulunud aeg. Võimalus teha ka allahindlust, täites ära välja “Allah %”

Teenuse (ehk mittelao toote) lisamise korral tuleb määrata ka teostaja, kelleks saab vaikimisi olla vaid müügiesindaja kasutajagruppi kuuluv töötaja. Erply kasutajatugi saab soovi korral lisada teenuse teostajaks ka teisi kasutajagruppe. Selleks palun võtke ühendust abi@erply.com

Valmis töökäsku saab printida vajutades F6 ja trüki. Dokument ise jääb selline: