Создание обычного товара (изделия)
В разделе "Управление информации о товаре" -> "Каталог товаров" нажмите на F3. Откроется карта товара:
На карте товара обозначьте как можно больше информации или сколько нужно. Обязательно обозначить группу товара.
Советуем обозначить как минимум название товара, код и продажную цену.
Затем нажмите "сохранить" и товар добавится в систему.
Более точные объяснения для ячеек на карте товара:
- Если в ячейке кода товара jи/или EAN кода после первого сохранения стоит "автоматически", то они генерируются в Erply, т.е. к самому большому имеющемуся номеру в системе прибавляется +1 и код присваивается новому товару.
- На карте товара можно добавить название на нескольких языках.
- Статус товара.
- Код 3 позволяет добавить товару дополнительный код, но по нему нельзя искать товар в каталоге товаров или в кассе. Код 3 можно отобразить, например, на отгрегулированной распечатке.
- Код производителя позволяет отображать на счете на закупку товары с кодом производителя.
- Типы товаров
- Поставщик - позволяет обозначить поставщика товара и после этого удобно создавать заказы на закупку. Если ячейка поставщика заполнена, то например, в отчёте "Пополнение запасов" можно легко и удобно все заказываемые количества распределить в заказы на закупки по поставщикам.
- Серия, группа по приоритету и брэнд являются дополнительно возможностью для классификации товаров. С помощью них можно сделать фильтры в интернет-магазине.
- Показать в интернет магазине - при подключении к интернет магазину товар отображается в интернет магазине.
- Не складской товар/услуга - При данной настройки по товару не ведётся складской учёт, но его можно продать как и обычной товар. Например, транспорт следует обозначить как услугу, потому что мы имеем дело с услугой.
- Для товаров не надо распечатывать этикетки - при данной настройке не печатается этикетка для конкретного товара, если например на счёте на закупку обозначить "Распечатать этикетки".
- Товаром является подарочная карточка с серийным номером - продавая в кассе карту в такой настройки нужно во время продажи ввести серийный номер, после чего проданный товар (подарочная карта) сохраняется в раздел " Розничная сеть" -> "Подарочные карты" и по этому ведётся расчёт сальдо подарочной карты. Настройки подарочной карты с серийным номером работает только в кассе, т.е. в складской программе продавая карты, она не сохраняется автоматически, и при её использовании автоматически не учитывается сальдо.
- Товаром является обычная подарочная карточка - для товара не ведётся учёт сальдо подарочной карты.
- Покупка данного товара не даёт пункты постоянных клиентов - При данной настройки можно отметить товары, в покупки которых нельзя будет получать бонусные пункты.
Дополнительные возможности в боковом меню:
- Название ENG, RUS и т.д. - В зависимости от настроек аккаунта можно обозначить название товара на нескольких языках.
- Тара - С товаром можно связать тару, которая будет списываться со склада при продаже товара. Т.е. продавая товар автоматически добавялется тара как отдельная строка на счёт. Тару нужно добавить как новый товар в каталог товаров и обозначить цену. Обычно тара является не складским товаром. .
- Количество тары - Можно обозначить сколько тары учитывается при продажи товара, например расчёт товара ведётся по коробка, тогда и количество тары должно соответствовать количеству в ящике.
- Срок доставки - На карте товара можно обозначить срок доставки, который можно отобразить, например, в интернет-магазине.
- Единица - Для товара можно обозначить единицу. Значения единиц товаров можно добавить в разделе "Настройки" -> "Все установки".
- Место на складе - При больших складах удобно, если для более легкого нахождения товара на карте товара обозначен адрес на складе и уточнение можно обозначить под адресом свободным текстом. Места на складе можно обозначить в разделе "Настройки" -> "Все установки".
- Длина, Ширина, Высота - Для товара можно обозначить параметры размеров, с помощью которых можно, например, в интернет-магазине определить, в какого размера упаковочный автомат можно заказать этот товар.
- Вес единицы нетто, Вес единицы брутто, Объем - товару можно обозначить вес и отображать его на документах продажи или закупки, чтобы расчитать, например, вес товаров для транспортировки.