Импорт строк со счёта на закупки из файла TXT

Счета на закупку можно импортировать. Для этого должен быть сделан стандартный импорт-фаил, для импорта которого в Erply имеется возможность и колонки подохдят под следующее описание (каждая строка таблицы - это одна строка счета):

A - номер счета покупки

B - код изделия

C - EAN код изделия

D - название изделия

E - количество

F - покупная цена (нето)

G - скидка с названной цены покупки

H - налог с оборота

Набор символов должен быть Unicode и разделитель Tab!

Таблица, которую можно импортировать, выглядит так:

В таблице можно добавить дополнительную информацию об изделии (система добавит её на карту изделия)

I - название изделия на английском языке

J - единица

K - адрес склада

L - группа изделия

M - цена продажи (нето)

N - цена продажи с налогом с оборота

O - поставщик

P - описание

Для импортирования счета на закупку достаточно, чтобы были заполнены столбики A-H!

Перед началом импорта нужно создать новый счёт на закупку и заполнить обязательнын поля (поставщик, номер счета, дата, склад и валюта):

Затем откройте раздел "Закупка" -> "Импорт строк со счёта на закупки из файла TXT":

Нажав "Vali fail" надо добавить импортируемый фаил.

Также можно выбрать переписывает ли система данные на карте товара (название, код, цену и т.д) или нет.NB! Надёжнее не обозначать это галочкой или для обозначения должна быть очень важная причина!

Импорт счетов на закупку не импортирует новые матрикс товары!

Всегда перед импортом данных нужно сделать тест-импорт, обозначив галочкой "Сделать тестовый импорт - не сохранять данные" - тогда вы увидите, есть ли какая-либо проблема в данных, елси система не распознаёт товар или что-то подобное.

Для начала импорта нажмите "Импортируйте".

После окончания импорта (как тестового, так и обычного) системы выдаёт рапорт, в котором написано:

Для поиска товара в базе данных пробует система использовать разные специфические запросы:

до тех пор пока не находит соотвествие в базе данных (точно только одно).

Если тест был успешно сделан, то можно сделать настоящий импорт. Результатом даётся информация по рядам, например:

Всего строк: 3

Импортировано строк: 3

Окно можно закрыть и открыть сделанный счёт на закупку, чтобы провериь, сохранить и подтвердить.

Создание новых товаров.

Пользователь добавляет на строки счёта на закупку новое название товара (или код, EAN и т.д.- эту информацию можно потом изменить) и сохраняет счёт на закупку. Рядом названием товара появляется иконка дискеты.

Нажав на неё откроется быстрая форма добавления товара. Пользователь может нажать на ней "сохранить", также может он добавить код товара, поставщика, цену продажи.

Сохраняя товар добавляется в базу данных и форма закроется.

После добавления нужного товара в каталог товаров, нужно пересохранить счёт на закупку.

Импорт счета на закупку из э-маила.

Если вам на э-маил придёт документ на закупку с ссылкой, то нажав на неё откроется:

Введите имя пользователя, пароль и код фирмы в Erply. Например:

Нажмите на кнопку "Log in and import". Данный документ откроется на счёт на закупку. Проверьте документ, при необходимости измените склад. Товары, рядом с которыми есть эконка , нужно добавить в базу данных. Для этого нажмите на эконку. Для завершения подтвердите документ, после чего счет на закупку получит регистрационный номер и товар появится на складе.