Ostutellimus ja selle koostamine

Nupu "Ost" -> "Ostutellimused" abil saab minna koostama kauba tellimust hankijale saatmiseks. Selle alusel toimub hiljem ka toodete saatmine hankijalt (ostuhind koos transpordi-, tolli jms kuludega).

Avaneb:

Uue alustamiseks klikka "Lisa":

Ostutellimusel valitakse luubi-nupu abil otsides hankija. Hankijast sõltub ka valitud valuuta (võetakse hankija kaardilt!). Muu valuuta kui EUR korral kuvatakse ka hetkel kehtivat valuutakurssi. Lisaks täidetakse ka hankija info alt aadress ja kontaktisik, kui selline info on hankija kaardil täidetud. Ostutellimusel määratakse ladu. Vajadusel muudetakse kuupäeva, vaikimisi kuvatakse jooksva päeva kuupäeva. Dokumendile lisatakse vajalikud eelnevalt kirjeldatud toodete read, otsides tooteid kas koodi, EAN´i või nime osa järgi. Vaikimisi on koguseks 1, kuid seda on võimalik üle kirjutada. Hind võetakse kas:

  1. Hankija hinnakirjast, kui selline on olemas ja kasutusel. Vaata ka https://abi.erply.com/berlin-bo/moodul_ost/hankija_hinnakiri
  2. Toote eelmise ostuhinna alusel kui selline on olemas ja kasutusel
  3. Toote kaardil oleva informatiivse laohinna alusel, kui puudub varasem ostuhind või hankija hinnakiri
  4. Võetakse 0, kui ühtegi eelpool toodud hinda pole

Ostuhindu võib vajadusel korrigeerida.

Juhul kui soovitakse, et hankija tarniks kaubad otse kliendile, võib täita ka kliendi info:

Soovi korral võib juba ostutellimusel märkida oodatavad lisakulud ja nende jagamise reegli:

Soovi korral võib täita ka Märkuste lahtri.

Selleks, et ostutellimus talletuks, tuleks tellimus salvestada:

Kui ostutellimus on lõplik, võib selle kinnitada.

Selle tulemusena ilmub dokumendile number:

Ostutellimuse loomiseks on veel järgmised võimalused:

  1. Nopi tooteid tellimustele. Lisainfo: https://www.youtube.com/watch?v=DxX4q2SCEwM&feature=youtu.be

  2. Ostu koondplaneerimise teel. Lisainfo: https://abi.erply.com/berlin-bo/moodul_aruanded/aruanded/ostu_koondplaneerimine

  3. Laovarude täiendamise teel. Lisainfo: https://abi.erply.com/berlin-bo/moodul_aruanded/aruanded/laovarude_taiendamine

Ostutellimuse saatmiseks hankijale vajutage F6 (Trüki/Saada). Avaneb:

Standardväljatrüki korral valitakse klikkides kas „Ilma hindadeta“ või „Hindadega“. Lisaks saab valida vastava keele, klikkides keele lahtris vastaval valikul ning saata kohe e-postiga, trükkida või laadida alla PDF-na.

Väljatrükk näiteks inglise keele ja hindadega variandi valiku korral näeb välja selline:

Hankija võib saata tellimuse saamisel vastuse, millal on oodata tarnet. Ka võib ta määrata ise tellimusele numbri, sel juhul on need võimalik täita ka ostutellimuse vormil, täites lahtrid tarnekuupäeva ja tellimuse numbri kohta.

Kui ostutellimus on koostatud müügitellimuse alusel ja kontol on häälestatud "Seaded" -> "Üldseadistused" all parameeter: „Lülita sisse tarnekuupäevade jälgimine ostu- ja müügitellimustel“, kuvatakse tarnekuupäeva ka:

  1. Müügitellimuse all
  2. Tarnetõrke aruande all
  3. Saab "Aruanded" -> "Ost" -> "Saabumata ostutellimused (Excel)" infot. Vaata ka https://abi.erply.com/berlin-bo/moodul_ost/saabumata_ostutellimused
  4. Tarnekuupäeva üle minemise korral kuvatakse ostutellimust ka "Aruanded" -> "Ost" -> "Hilinenud tarnete aruanne (Excel)" all. Vaata ka https://abi.erply.com/berlin-bo/moodul_ost/hilinenud_tarnete_aruanne

Ostutellimustes üleval olev kogus kuvatakse tootekohase laoseisu all, näit.

Ostutellimustest, mis on kinnitatud, saab kauba saabumisel minna koostama ostuarvet nupu „Koosta ostuarve“ abil. Vaata ka https://abi.erply.com/berlin-bo/moodul_ost/ostuarve