Заказ

Используется для оформления заказов, поступающих через интернет-магазин или при товаре, который на данный момент отсутствует на складе. Заказ не создает продажный или складской оборот, но позволяет регистрировать желания клиента, взять часть суммы и забронировать товар. Заказ считается выполненным, когда из него составлена накладная или счёт-накладная. Если товара нет на складе, то после сохранения заказа загораются эти ряды красным и сверху появляется предупреждение “Для выполнения заказа количество товара на складе недостаточно. Товары добавлены в заказ на закупку. Чтобы заказать товар, выберите галочками строки и добавьте их в заказ на закупку.”. Нажав на ссылку откроется вам заказ на закупку.


Если товар есть на складе, то заказ нужно подтвердить и при получении поступления связать его с заказом. Если на заказе есть поступление, то создав из заказа счёт или счёт-накладную переносится существующее поступление на созданный новый документ.

Заказы можно сортировать по статусу - составляется (не подтвержден), подтвержден, отослано/не отослано, оплачено/не оплачено, выдано/не выдано.

Если используется несколько складов и каждый из них самостоятелен, то советуем использовать для закупочного заказа товара отчет “Пополнение запасов” ("Склад" -> "Пополнение запасов"). Если дело касается основного склада, то советуем использовать для закупки товара сводное планирование закупок ("Отчёты" -> "остаток склада").

Заказы можно выполнять частично!