Как составить счёт на предоплату

Счёт на предоплату является один из типов документов. Он не меняет остаток склада и не создаёт оборот, позволяя лишь получить от клиента определённую сумму.

Для создания счёта на предоплату нажмите в разделе "Продажа" -> "Счета" кнопку "Добавить (F3)".

Откроется документ и по умолчанию будет стоять первый тип документа, которым является счёт-накладная:

Выберите тип документа "Счёт на предоплату". Выберите клиента и склад. Добавьте товары с нужным количеством, при необходимости поменяйте цены.

Обязательно надо обозначить сумму предоплаты, при необходимости можно поменять процент предоплаты.

Нажмите "Сохранить" или F7.

При необходимости можно забронировать товар:

По умолчанию бронируется до тех пор, пока из счёта на предоплату не сделан счёт-накладная. При желании можно обозначить дату, до которой товар будет забронирован.

Документ получит номер и забронирует товар после подтверждения. Для этого нажмите "Подтвердить" или F8.

Нажав F6 можно распечатать документ (стандуртную или отрегулированную распечатку) или отослать

Кнопкой “Выдать” можно распечатать упаковочный лист.

Кнопкой F4 можно сделать следующие действия:

Добавление поступления на счёт на предоплату

До того, как сделать счёт из счёта на предоплату, нужно добавить поступление на счёт на предоплату. Без постепления суммы на счёте будет неправильными! Если же сначала сделать счёт, а потом добавить поступление, то изменить эту ошибку можно только удалив счёт-накладную и сделать новый счёт из счёта на предоплату!

Поступление можно добавить вручную или импортировав поступления свзять их со счётом на предоплату.

Для добавления поступления нажмите F5:

При необходимости можно изменить сумму, дату и тип поступления. Сохраните изменения.

Составление счёта из счёта на предоплату

В разделе счетов счета на предоплату отображаются так:

Нажав на кнопку "Сделать счёт" появится окно:

При необходимости тип документа можно изменить на счёт на предоплату. В таком случае можно оставшиеся 80% получить также как предоплату. Уже имеющееся поступление с первоначального счёта на предоплату переходит на второй счёт предоплаты.

Обычно этот документ подтверждается и посылается клиенту.

Для отправки товара клиенту нужно нажать кнопку F4 и выбрать "Составить счёт". Основой для данного счёта является счёта на предоплату и оставшаяся сумма к оплате отображается правильно, потому что поступления со счёта на предоплату передвинутся на счёт-накладную.

Если из счёта на предоплату сделать накладную, то поступление останется на накладной, но не отображается при открытии документа. Это поступление можно найти в разделе "Продажа" -> "Поступления". Поступление нужно вручную перенести с накладной на счёт (или сводный счёт).