Ostudokumendi käsitlus

Ostudokumendi käsitlus.

Ostudokumendi käsitlemise eelduseks on ostutellimuse olemasolu. Ostutellimusel on kohustuslik määrata hankija ja eeldatatav tarnekuupäev.

Antud ostutellimus Erplys:

NB! Üldseadistustes tuleks määrata:

Leides üles saabunud kaubale vastava ostutellimuse, skäneerid kaubal oleva ribakoodi ja sisestad koguse.

Partiiarvetuse korral sisesta ka partii tunnus.

Sisestatud koguseid on enne töö lõpetamist võimalik üle vaadata. Saab vaadata kogu dokumenti või ainult tekkinud erisusi. Kui kõik on üle vaadatud ja korras, lõpetada töö ja Erplysse tekib ostusaateleht või ostuarve-saateleht sõltuvalt seadetest.

Erplys:

Olenevalt WMS seadetest kas dokument kinnitatakse või mitte. Ostutellimuse koostaja saab emaili infoga kauba saabumisest kui nii on häälestatud. Saamata kaupadest tekib ostutellimusele saabumata kaupade loetelu Erplys.