E-ARVED ERPLY-s

Erply uus e-arvete moodul võimaldab kasutajatel e-arveid välja saata. Ehkki e-arvete saatmiseks on vaja kehtivat lepingut vähemalt ühe e-arvete operaatoriga, on protsessi võimalik lihtsustada, luues integratsiooni Erply'ga.

EELTINGIMUSED

  1. Sõlmige leping ühega alljärgnevatest teenusepakkujatest:
  1. Täitke Erply kontol järgmised andmed teie ettevõtte kohta:

Seda saab teha Seaded -> Minu ettevõtte info all.

  1. Kontrollige, et e-arveldusega seotud klientidel oleksid täidetud järgnevad andmed:

Seda saab teha mooduli KLIENDID -> Kõik kliendid all.

  1. Kontrollige, et müügidokumendi vormil on teil väljad “Klient” ja “Kauba saaja”. Vanema seadistuse “Klient” ja “Maksja” puhul e-arvete liidestust kasutada ei saa. Väljade muutmiseks pöörduge Erply klienditoe poole.

E-ARVELDUSE INTEGRATSIOONI AKTIVEERIMINE

E-arvete operaatori ja Erply ühendamiseks on vaja ERPLY’sse sisestada konkreetsed autentimisvõtmed, mille leiab E-arvete operaatori portaalist. Nii saavad kaks süsteemi end turvaliselt tuvastada ja dokumentide vahetamine võib alata.

Järgige allolevaid samme:

Avage Erply -> Müük -> Seadista e-arvete operaator

Sisestage autentimisvõtmed ja klõpsake nuppu “Add”.

Omniva ja Maventa e-arve teenuseid on võimalik kasutada korraga, sel juhul tuleb täita mõlemad tulbad. Kui mõlemad on seadistatud, siis valitakse teenusepakkuja vastavalt riigile, mis on kliendi postiaadressi juurde lisatud. Eesti klientide arved lähevad läbi Omniva ja muude riikide arved läbi Maventa.

E-ARVETE SAATMINE ERPLY’st

Kui arve staatus on “E-arve saadetud”, siis:

KORDUMA KIPPUVAD KÜSIMUSED

Kui e-arve ei jõudnud operaatorini, siis kas saan selle uuesti välja saata?

Ma ei leia Maventa menüüst “Seaded” (“Settings”)?

Ma ei leia Maventa menüüst “Ettevõtte seaded” (“Company settings”)?

Mis e-arvete standardid on toetatud?

Klient soovib saada e-arvet muul e-posti aadressil kui kontakt.

Kui palju aega kulub arvete jõudmiseks operaatori ja kliendini?

Kuidas veenduda, millist kanalit Maventa kliendile arve väljastamiseks kasutab?