Kuidas koostada ettemaksuarvet
Ettemaksuarve on üks arvete alt valitav dokumendiliik. See ei tekita ei müügi- ega laokäivet, võimaldab vaid kliendilt teatud summa ette saada.
Ettemaksuarve koostamiseks klikka "Müük" -> "Arved" alt nuppu "Lisa (F3)".
Avaneb vaikimisi esimene dokumendi liik, milleks on arve-saateleht:
Vali dokumendi liigiks "Ettemaksuarve". Vali Klient ja Ladu. Registreeri tooted soovitud kogustega, vajadusel muutes hindu.
Kohustuslik on määrata ettemaksu summa, soovi korral muuda ettemaksu protsenti.
Salvesta F7-ga.
Soovi korral võid kaubad broneerida:
Vaikimisi broneeritakse kaup seniks, kuni ettemaksuarvest luuakse Arve-saateleht. Soovi korral saab aga ka määratud kuupäevani broneerida.
Dokument saab numbri ja broneerib kaubad dokumendi kinnitamisel. Selleks F8.
F6 alt saab dokumenti välja trükkida (standard- või kohandatud väljatrükiga) või saata.
Nupp “Väljasta” võimaldab pakkelehte trükkida.
F4 alt saab käivitada järgmisi tegevusi:
Ettemaksu laekumise lisamine
Enne arveks tegemist peab ettemaksuarvele olema laekumine peale kantud. Ilma selleta pole väljastataval arvel tasumist vajavad summad õigesti kuvatud! Kui selline viga aga tehakse, saab seda parandada vaid arve-saatelehe kustutamise ja ettemaksuarvest uuesti arve loomisega!
Laekumise saab lisada kas käsitsi või importides laekumisi ja sidudes ettemaksuarvega.
Laekumise sisestamiseks F5:
Vajadusel muuda summat, kuupäeva ja laekumise liiki. Salvesta.
Ettemaksuarvest arve koostamine
Arved all kuvatakse ettemaksuarvet järgnevalt:
Klikkides nupul "arveks" ilmub uus aken:
Soovi korral võib dokumendiliigi muuta ka ettemaksuarveks. Sel juhul võib ka teise 50% ettemaksuna võtta. Juba olemasolev ettemaksu laekumine kantakse uuele ettemaksuarvele üle.
Tavaliselt antud dokument kinnitatakse ja saadetakse kliendile.
Kliendile kaupa välja saates tuleb "Veel (F4)" nupu abil ettemaksuarvest teha arve-saateleht. Antud dokumendis kajastatakse alusena ettemaksuarve numbrit ja tasuda jäävat summat kajastatakse õigesti, sest ettemaksu laekumine kantakse arve-saatelehele edasi.
Kui ettemaksuarvest tehakse aga saateleht, jääb ettemaks saatelehe peale, mida aga saatelehte avades ei kuvata. Laekumise leiab "Müük" -> "Laekumised" alt otsides. Laekumine tuleb ise siduda saatelehest tehtava (koond)arvega.