Ettemaksuarve on üks arvete alt valitav dokumendiliik. See ei tekita ei müügi- ega laokäivet, võimaldab vaid kliendilt teatud summa ette saada.
Ettemaksuarve koostamiseks klikka "Müük" -> "Arved" alt nuppu "Lisa (F3)".
Avaneb vaikimisi esimene dokumendi liik, milleks on arve-saateleht:
Vali dokumendi liigiks "Ettemaksuarve". Vali Klient ja Ladu. Registreeri tooted soovitud kogustega, vajadusel muutes hindu.
Kohustuslik on määrata ettemaksu summa, soovi korral muuda ettemaksu protsenti.
Salvesta F7-ga.
Soovi korral võid kaubad broneerida:
Vaikimisi broneeritakse kaup seniks, kuni ettemaksuarvest luuakse Arve-saateleht. Soovi korral saab aga ka määratud kuupäevani broneerida.
Dokument saab numbri ja broneerib kaubad dokumendi kinnitamisel. Selleks F8.
F6 alt saab dokumenti välja trükkida (standard- või kohandatud väljatrükiga) või saata.
Nupp “Väljasta” võimaldab pakkelehte trükkida.
F4 alt saab käivitada järgmisi tegevusi:
Enne arveks tegemist peab ettemaksuarvele olema laekumine peale kantud. Ilma selleta pole väljastataval arvel tasumist vajavad summad õigesti kuvatud! Kui selline viga aga tehakse, saab seda parandada vaid arve-saatelehe kustutamise ja ettemaksuarvest uuesti arve loomisega!
Laekumise saab lisada kas käsitsi või importides laekumisi ja sidudes ettemaksuarvega.
Laekumise sisestamiseks F5:
Vajadusel muuda summat, kuupäeva ja laekumise liiki. Salvesta.
Arved all kuvatakse ettemaksuarvet järgnevalt:
Klikkides nupul "arveks" ilmub uus aken:
Soovi korral võib dokumendiliigi muuta ka ettemaksuarveks. Sel juhul võib ka teise 50% ettemaksuna võtta. Juba olemasolev ettemaksu laekumine kantakse uuele ettemaksuarvele üle.
Tavaliselt antud dokument kinnitatakse ja saadetakse kliendile.
Kliendile kaupa välja saates tuleb "Veel (F4)" nupu abil ettemaksuarvest teha arve-saateleht. Antud dokumendis kajastatakse alusena ettemaksuarve numbrit ja tasuda jäävat summat kajastatakse õigesti, sest ettemaksu laekumine kantakse arve-saatelehele edasi.
Kui ettemaksuarvest tehakse aga saateleht, jääb ettemaks saatelehe peale, mida aga saatelehte avades ei kuvata. Laekumise leiab "Müük" -> "Laekumised" alt otsides. Laekumine tuleb ise siduda saatelehest tehtava (koond)arvega.