Laekumised

Käsitsi laekumise sisestamine

Klikkides nupul Laekumised avaneb laekumiste nimekiri.

Nupu "Lisa" all saab minna kirjeldama uut laekumist.

Kui läbi arve tehes on kõik vajalikud väljad juba täidetud, siis siin tuleb määrata nii Klient, Arve kui ka Summa.

Lõpetuseks salvesta. Vastav arve märgitakse makstuks.

Arve alt F5-ga laekumist avades kajastub see järgmise reaga:

Klikkides laekumise real saab selle avada.

Laekumiste import

Erply Booksi kasutades on kõige parem teha laekumiste importi ja arvetega sidumine Erply Booksist. Hiljem süngitakse laekumised Erplysse.

Kui aga Erply Booksi ei kasutata ning laekumisi käsitsi sisestada on tülikas, on mugavam võtta netipanga (Swedbank, SEB pank, Nordea) lehelt laekumiste fail csv-formaadis ja kopeerida see oma arvutis teatud kohta. Ära faili ise ava ega redigeeri!

Seejärel kliki nupul Import.

Avaneb vaade:

Kui veerud on nõutud kujul, otsi nupu "Lehitse" abil fail üles ja seejärel kliki nupul "Impordi". Laekumised loetakse sisse.

Programm annab teada, mitu laekumist leiti. Imporditakse need read, kus

  1. veerus "Deebet/Kreedit" on tähis "C" ja
  2. veerg "Selgitus" ei sisalda teksti "KOM.PROTS:" ja
  3. sellise arhiveerimistunnusega laekumist varem imporditud ei ole.

Seostamine arvetega

Seejärel käivita "Seostamine arvetega". Avaneb vaade, näit:

Kui on imporditud laekumisi, mis on arvega sidumata (arve lahter tühi), pakub programm seda laekumist kliendi järgi kõikidele tasumata arvetele. Kasutaja peab ise otsustama, millise arvega seda tuleks siduda.

Esimene seostamine tehakse ilma kriteeriume määramata. Kui leiad vasted, tee vastava rea lõppu linnuke. Lõpetuseks kliki nupul Seosta.

Kui kõiki laekumisi pole võimalik seostada, määra lahtri „Kitsenda otsingukriteeriume“ väärtuseks kas:

Esimene valik (viitenumber) on kõige täpsem, viimane (kliendi nimi/reg. kood) seevastu kõige umbkaudsem.

Soovitav panna ka linnuke lahtrisse „Võimaldada arveid seostada ka varasemate laekumistega“. Märgi linnukesega vastavad read, mida annab seostada ja kliki nupul "Seosta". Toimi nii vajadusel kasvõi kõikide kriteeriumide järgi.

Kui tabel jääb tühjaks, on kõik vabad laekumised seotud arvetega: