Rendimoodul

Rendimoodul on töövahend seadmete renditeenuste osutamiseks, mis võimaldab korraldada arveldust, lepinguid ja dokumentatsiooni. Renditavaid seadmeid käsitletakse "seadmete rendilaos", mis on varustatud seerianumbritega ning nende omanikuks on ettevõte.

Mooduli eeliseks on renditellimuse kiire vastuvõtmine, arvelduskäsu loomine ja dokumentatsiooni väljastamine kiirvalikutega.

Renditellimusel on määratud kohustuslikud väljad:

  1. Vali renditav seade
  2. Määra rendiperiood
  3. Määra arveldusperiood
  4. Vali maksja (või lisa uus)
  5. Vali klient (või lisa uus)
  6. Vali kontaktisik (või lisa uus)
  7. Vali teenus (tootegrupist renditeenused)
  8. Määra teenuse maksumus arveldusperioodis

Ühel kliendil võib olla mitu renditellimusest tulenevat arvelduskäsku.

Renditellimuse alusel on võimalik välja printida dokumendid:

  1. Seadme rendileping
  2. Seadme pakkeleht/saateleht (lattu)
  3. Seadme üleandmise-vastuvõtmise akt (väljuv suund)
  4. Seadme üleandmise-vastuvõtmise akt (lepingu lõpetamine)

Renditellimuse kinnitamisel on seade broneeritud kliendile, kuid samaaegselt ka laoarvestuses arvel (eraldi laos mõistagi).

Renditellimuse alusel luuakse taustal arvelduskäsk, mis on aluseks arvete koostamisele.

Arvelduskäskudest on võimalik arveid koostada manuaalselt või automaatselt. Manuaalselt koostamine sarnaneb ERPLY’s saatelehtedest arvete koostamise protsessiga.

Automaatsel kujul saatmise korral vormistatakse arvelduskäskudest arved (kinntatakse) ning saadetakse klientidele PDF failina e-maili teel.